Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Państwu prawach.

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

gleamsmith-cleaning Sp. z o.o.
ul. Kościuszki 47
35-001 Rzeszów
KRS: 0000547291
NIP: 813-245-67-89

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych:
Email: [email protected]

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Realizacja usług edukacyjnych i turystycznych

Cel: Organizacja i przeprowadzenie wypraw edukacyjnych, obsługa rezerwacji, kontakt z uczestnikami

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy

Okres przechowywania: Przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (do 5 lat zgodnie z przepisami podatkowymi)

Odpowiedzi na zapytania

Cel: Udzielanie odpowiedzi na pytania przesyłane przez użytkowników

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

Okres przechowywania: Przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i ewentualnej dalszej korespondencji, nie dłużej niż 2 lata

Marketing bezpośredni

Cel: Wysyłka informacji o nowych wyprawach, programach edukacyjnych i aktualnościach

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda

Okres przechowywania: Do momentu wycofania zgody

Prowadzenie statystyk i analiz

Cel: Analiza ruchu na stronie internetowej, poprawa jakości usług

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

Okres przechowywania: 25 miesięcy od ostatniej aktywności

Wypełnienie obowiązków prawnych

Cel: Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym podatkowych i rachunkowych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny

Okres przechowywania: Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa

Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi hostingowe i informatyczne
• Firmy transportowe realizujące przejazdy
• Hotele, pensjonaty i obiekty gastronomiczne
• Biura rachunkowe i doradcy prawni
• Organy publiczne i instytucje państwowe w zakresie wymaganym prawem

Przekazywanie danych poza EOG

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe, a jeśli ma to miejsce - prawo dostępu do nich oraz otrzymania ich kopii.

Prawo do sprostowania danych

Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia danych

W określonych sytuacjach mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym).

Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych przypadkach mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.

Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawo do wniesienia skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Zawarcia i wykonania umowy dotyczącej uczestnictwa w wyprawach
• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Wysyłki informacji marketingowych (w przypadku wyrażenia zgody)

Niepodanie danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, które wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na Państwa sytuację.

Źródła danych

Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od Państwa poprzez:

• Korespondencję mailową
• Rezerwacje uczestnictwa w wyprawach
• Korzystanie ze strony internetowej

Bezpieczeństwo danych

Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw i wolności osób fizycznych. Stosowane są m.in.:

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL)
• Kontrola dostępu do danych
• Regularne kopie zapasowe
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych

Realizacja praw

W celu skorzystania z przysługujących Państwu praw prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: ul. Kościuszki 47, 35-001 Rzeszów

Administrator odpowiada na żądania bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od ich otrzymania.